Equideclic vous aide et vous donne quelques conseils pour le remplissage de votre page "politique de confidentialité" sur votre site Internet.
Vous êtes pressé(e) ? Vous n'avez pas le temps de lire l'article ? Demandez dès maintenant le fichier type pour votre future page de politique de confidentialité.
Obtenir un modèle de politique de confidentialité
La politique de confidentialité, un élément obligatoire sur votre site Internet
Suis-je concerné par la politique de confidentialité ? Et comment savoir si je dois rédiger une page de politique de confidentialité sur mon site Internet ?
La politique de confidentialité est également appelée "Politique de protection des données personnelles". C'est un document contraignant, il permet d'informer vos internautes des données personnelles qui peuvent être récupérées par vos soins.
Dans le(s) cas où vous collectez des informations personnelles sur les visiteurs de votre site web, alors, vous êtes légalement tenu d’avoir une politique de confidentialité.
Cette page doit être accessible facilement et rapidement depuis votre site Internet. Généralement, la page s'ajoute en pied de page de votre site. Il est important d'ajouter un lien rapide vers cette page dès que vous récupérez des données de vos utilisateurs. Il faudra aussi les inviter à cocher une case attestant qu'ils ont lu et qu'ils valident votre politique de confidentialité.
Si je récupère des données des internautes, alors j'ai l'obligation d'avoir une politique de confidentialité sur mon site Internet.
Depuis la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données, si vous récupérez les données personnelles d'un internaute sur votre site Internet, alors il est obligatoire de tenir à jour une page de politique de confidentialité.
Voici les données qui sont considérées comme des informations personnelles :
- nom,
- date de naissance,
- adresse email,
- numéro de téléphone,
- coordonnées bancaires
Voici des exemples de cas, dans lesquels vous récupérez forcément des données de vos utilisateurs :
- j'ai un formulaire de contact sur mon site Internet
- j'ai un accès à Google Analytics (ou tout autre outil de suivi/tracking des visiteurs)
- j'ai un espace "mon compte" sur mon site Internet dédié à mes utilisateurs
- j'ai un site e-commerce
Ainsi, si vous vous retrouvez dans ces cas d'exemples, vous êtes concernés par l'obligation d'avoir une page politique de confidentialité accessible sur votre site Internet.
A noter : même si vous ne recueillez pas d'informations personnelles sur votre site Internet, vous pouvez avoir une politique de confidentialité afin d'informer vos internautes que leurs données ne sont pas collectées. En appliquant cette méthode, vous gagnez alors la confiance de vos visiteurs.
Que dois-je renseigner sur ma page politique de confidentialité ?
La finalité de cette page de politique de confidentialité, c'est de garantir à vos internautes une information concise, transparente et compréhensible. Vos internautes ont besoin de savoir ce que vous faites de leurs données et quels sont vos objectifs.
Dans votre politique de confidentialité, l'idée, c'est d'avertir vos utilisateurs des données que vous récupérez.
Au sein de votre page "politique de confidentialité", il faut répondre aux questions suivantes :
- Quelles sont les informations récupérées ? (nom, prénom, etc)
Cela permet à vos internautes de comprendre rapidement et facilement quelles sont les données personnelles collectées.
- A quels endroits ? (dans votre formulaire de contact par exemple)
Cela permet à vos internautes de savoir s'ils sont concernés ou non par la collecte de leurs données.
- Quels sont les objectifs ?
Cela permet à vos internautes de connaître quelle utilisation vous allez faire des leurs informations recueillies.
- Combien de temps de conservation ?
Cela permet à vos internautes de s'informer sur les procédés de traitement appliqués à leurs données.
- Qui a accès ? Quel(s) est (sont) le(s) destinataire(s) ?
Cela permet à vos internautes de vérifier le niveau de sécurité de leurs données et d'être au courant des personnes qui en auront l'accès et l'usage.
- Comment faire pour s'y opposer ? Et comment obtenir les réponses à mes questions sur mes données ?
Cela permet à vos internautes de savoir comment exercer leurs droits, vers qui se tourner si une question subsiste. Il est fortement recommandé de mettre à disposition de vos utilisateurs une adresse mail sur laquelle ils peuvent demander des informations en lien avec leurs données personnelles. Il est donc nécessaire, au sein de votre société, de désigner une personne qui sera en charge de la gestion des données personnelles.
Equideclic vous accompagne dans la rédaction de votre politique de confidentialité
Equideclic a préparé une page pré-travaillée / un modèle, vous permettant d'avoir une première trame pour votre future politique de confidentialité. Vous pouvez demander ce modèle en remplissant ce formulaire, nous vous enverrons l'accès sur votre adresse mail.
Obtenir un modèle de politique de confidentialité
NB : Ce modèle n'est donné qu'à titre indicatif, Equideclic ne garantit en rien la conformité de ce modèle avec vos besoins et vos récupérations de données. Equideclic vous recommande fortement de faire valider votre politique de confidentialité auprès d'un conseiller juridique.
Vous n'avez toujours pas de page dédiée à la politique de confidentialité sur votre site Internet ? Il vous suffit de demander une estimation à Equideclic pour une mise en conformité de votre site Internet. Au-delà de la Politique de confidentialité, il est également nécessaire d'être en règle sur la gestion des consentements. Equideclic vous accompagne dans votre mise en conformité, il suffit de nous contacter.
Si besoin de tous renseignements complémentaires, prenez contact avec nous via notre formulaire de contact.